Personalverwaltung: Employee Self-Service für mehr Eigenverantwortung, HR-Entlastung und hohe Service-Level
Entlastung von HR bei der Verwaltung von Personaldaten
HR ist stets mit vielfältigen Aufgabenfeldern beauftragt. Auf einem zunehmend schnelleren Markt und sich stets verändernden Kundenbedürfnissen gestaltet sich das unter dem Fachkräftemangel als große Herausforderung. Die richtigen Mitarbeiter zu finden, ist nicht einfach. Bestehende Mitarbeiter fordern eine ausgewogene Work-Life-Balance, Karriereförderung und Mitgestaltungsrecht. All das betrifft die Verantwortungsbereiche des HR Management.
Digitale Personalakte mit HR Puls
Mitarbeiterdaten und Dokumente sicher verwalten, mit Self-Service und individuellen Rechten.
Digitale Personalakte Software Demo vereinbaren Checkliste Entgeltakte 2027 (PDF)Es mangelt an Zeit für die Menge an Aufgaben
Um all diese Aufgaben zu bewältigen, bräuchte es mehr Zeit, als den HR'lern zur Verfügung steht. So wandern zwangsweise wichtige Themen erst einmal nach unten auf der Prioritätenliste. Zuerst müssen die bürokratischen Aufgabenberge (Stammdatenverwaltung, Anträge, Formulare, Exeltabellen) erledigt werden - und danach bleibt wenig Zeit für inhaltliche HR-Themen.
Die Lösung: EMPLOYEE SELF-SERVICE
Doppelte Buchhaltung ist mühsam, zeitaufwändig und birgt ein hohes Fehlerrisiko, wenn nicht alle Informationen sorgfältig aktualisiert werden. Man ersetze das Ganze durch ein System, das auf einem Berechtigungskonzept basiert und Benutzer in einem Unternehmen entsprechend zentral darauf zugreifen.
DAS PRINZIP
Mitarbeiter haben Zugriff auf ihre digitalen persönlichen Daten. Sie tragen die Verantwortung für Vollständigkeit und Aktualität selbst, können Informationen selbst einsehen, bearbeiten und ggf. löschen.
DER GEWINN
Geringes Fehlerrisiko, Entlastung von HR, verbesserter Service für Mitarbeiter.
Personalverwaltung je Rolle (Mitarbeiter, Personalverantwortung) mit verschiedenen Funktionen - je nach Berechtigung
Sollen Daten und Funktionen aus verschiedenen Systemen in ein System überführt werden, sollte Self-Service differenziert möglich sein. Dafür sorgen Berechtigungskonzepte. So stehen Funktionen genau jenen zur Verfügung, die befugt sind entsprechende Daten zu sehen, zu bearbeiten oder zu löschen, beziehungsweise, die für jeweilige Benutzer relevant sind.
Das Wichtigste zu Personalverwaltung im Überblick
- Personalplanung ist der Schlüssel zur effektiven Organisation des Personalbedarfs in Ihrem Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen.
- Personalmanagement umfasst vielfältige Aufgaben, die von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung reichen und eine zentrale Rolle in jedem Unternehmen spielen.
- Die Verwaltung umfasst nicht nur administrative Funktionen, sondern auch die strategische Planung zur Unterstützung der Unternehmensziele.
- Die Digitalisierung hat die Verwaltung von Personalakten revolutioniert, indem sie effiziente, digitale Prozesse und eine bessere Datenorganisation ermöglicht.
- Moderne Personalverwaltungen setzen auf digitale Technologien wie Tools zur Personalplanung, um effizienter und transparenter zu arbeiten.
- Datenschutz ist ein zentrales Element im Personalmanagement, um die sensiblen Informationen der Mitarbeiter zu schützen und rechtliche Vorgaben einzuhalten.
