HR Software mit nachprüfbarem Datenschutz
Wie HR Puls Personaldaten schützt und welche Unterlagen IT, Datenschutz, Betriebsrat und Einkauf für ihre Prüfung erhalten.
Rechte bis auf Feldebene
Für jedes Modul legen Sie fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Eigene Datenbank je Kunde
Jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank, damit sensible Personaldaten geschützt bleiben.
Automatische Datensicherung
Datensicherungen, Wartungen und Updates laufen automatisiert auf Servern in Deutschland.
Automatische Löschfristen
Speicherfristen für Bewerberdaten legen Sie selbst fest, die Software überwacht sie automatisch.
Unterlagen für den Betriebsrat
Für die Mitbestimmung nach § 87 BetrVG erhalten Sie Unterlagen, mit denen Sie den Betriebsrat früh einbinden.
AVV und TOM für Ihre Prüfung
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die technischen und organisatorischen Maßnahmen erhalten Sie auf Anfrage.
Hosting und Betrieb der HR Software
HR Puls läuft als Cloudsoftware, Sie brauchen keine eigenen Server und keine Installation.
Server ausschließlich in Deutschland
Die Server zur Speicherung und Verarbeitung der Daten stehen ausschließlich in Deutschland.
Zertifizierter Anbieter aus Deutschland
Wir hosten bei einem deutschen Anbieter, der nach DIN ISO 27001 zertifiziert ist und DSGVO und BDSG erfüllt.
Verschlüsselte Personaldaten
Personaldaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Datensicherung in Deutschland
Datensicherungen laufen automatisiert auf Servern in Deutschland.
Updates ohne Installation
Updates und Wartungen spielen wir automatisch ein, Ihre IT muss nichts installieren.
Jährliche Datenschutzaudits
Ein externer Datenschutzbeauftragter koordiniert und überwacht jährliche Datenschutzaudits.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Für jedes Modul legen Sie fest, wer welche Daten sieht, so sieht jede Person nur, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Beschäftigte
Beschäftigte sehen ihre eigene Akte und erledigen ihre Anliegen im Self Service.
Führungskräfte
Führungskräfte sehen die Daten ihres Teams, HR sieht alle Ebenen.
Lohnbüro und Steuerberatung
Ein eigener Zugang zeigt nur die abrechnungsrelevanten Daten.
Fachbereiche im Recruiting
Fachbereiche sehen nur die Bewerbungen und Unterlagen, die Sie für sie freigeben.
Getrennte Mandanten
Tochtergesellschaften führen Sie als eigene Mandanten mit getrennten Daten und Rechten.
Nachvollziehbare Änderungen
Mehrstufige Freigaben laufen als Workflow, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Betriebsrat und Mitbestimmung
Die Einführung einer HR Software ist nach § 87 BetrVG mitbestimmungspflichtig, HR Puls macht die Abstimmung leichter.
Unterlagen für den Betriebsrat
Mit unseren Unterlagen binden Sie den Betriebsrat von Anfang an ein.
Vereinbarungen umsetzen
Was Sie mit dem Betriebsrat vereinbaren, setzen Sie über Rollen und Rechte bis auf Feldebene um.
Beurteilungen nach § 94 BetrVG
Für Beurteilungsgrundsätze, etwa in Mitarbeitergesprächen, holen Sie seine Zustimmung ein.
Anonyme Befragungen
An Mitarbeiterbefragungen nehmen Beschäftigte anonym über einen individuellen Link teil.
Löschfristen und Einwilligungen nach DSGVO
Daten bleiben nur so lange gespeichert, wie ihr Zweck und gesetzliche Fristen es erfordern.
Eigene Speicherfristen
Speicherfristen für Bewerberdaten legen Sie selbst fest, die Software zeigt sie für jedes Profil an.
Automatische Löschung
Löschfristen laufen automatisiert, statt dass HR sie von Hand überwacht.
Einwilligung im Talentpool
Talente kommen nur mit ihrer Einwilligung in den Talentpool, sie bleibt im Profil nachvollziehbar.
Fristen der Personalakte
Für Personalakten gelten je nach Dokumentart unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.
Anmeldung per SSO mit SAML
Ihre IT verwaltet die Anmeldung an einer Stelle, Beschäftigte brauchen kein weiteres Passwort.
Bestehende Anmeldung
Nutzer melden sich über SSO mit SAML mit ihrer Anmeldung im Unternehmen an.
Auf allen Geräten verfügbar
Beschäftigte nutzen ihren Zugang im Browser auf PC, Smartphone und Tablet oder am Terminal.
Einrichtung durch uns
Unsere Kundenbetreuung übernimmt die Konfiguration und stimmt sie mit Ihrer IT ab.
Unterlagen für Ihre Prüfung
Diese Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage, schreiben Sie an anfrage@hrpuls.de oder vereinbaren Sie eine Demo.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellen wir Ihnen für Ihre Prüfung bereit.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Die TOM nach Art. 32 DSGVO beschreiben die Einzelheiten zu Hosting, Zugriffen und Datensicherung.
Unterlagen zur Mitbestimmung
Mit diesen Unterlagen prüft der Betriebsrat die Einführung nach § 87 BetrVG.
Häufige Fragen zu Datenschutz und Sicherheit
Antworten für IT, Datenschutz und Betriebsrat, bevor Sie sich für eine HR Software entscheiden.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Wir arbeiten bewusst nicht mit Hostinganbietern aus den USA, sondern mit einem deutschen Anbieter, der nach DIN ISO 27001 zertifiziert ist. Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank, Datensicherungen und Updates laufen automatisiert.
Ja. Für Ihre Prüfung stellen wir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO bereit. Schreiben Sie dazu an anfrage@hrpuls.de oder sprechen Sie uns in Ihrer Demo darauf an.
Möglichst früh, denn die Einführung einer HR Software ist nach § 87 BetrVG mitbestimmungspflichtig. HR Puls stellt Unterlagen für den Betriebsrat bereit. Was Sie mit ihm vereinbaren, setzen Sie über Rollen und Rechte bis auf Feldebene um.
Das legen Sie über Rollen und Rechte fest, die sich für jedes Modul bis auf einzelne Felder konfigurieren lassen. So sieht die Lohnbuchhaltung nur abrechnungsrelevante Daten, eine Führungskraft ihr Team und jede beschäftigte Person ihre eigene Akte.
Ja. Über SSO mit SAML melden sich Nutzer mit ihrer bestehenden Anmeldung im Unternehmen an. Die Konfiguration übernimmt unsere Kundenbetreuung gemeinsam mit Ihrer IT.
Speicherfristen legen Sie selbst fest, etwa für Bewerberdaten nach einer Absage. Die Software überwacht sie automatisch und zeigt für jedes Profil, welche Einwilligung vorliegt und wie lange die Daten gespeichert werden dürfen.
Ja. Tochtergesellschaften führen Sie als eigene Mandanten mit getrennten Daten und Rechten in einem System. Lohnbüro und Steuerberatung können zusätzlich einen eigenen Zugang erhalten, der nur abrechnungsrelevante Daten zeigt.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Sehen Sie Rollen und Rechte in einer persönlichen Demo
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online, wie Sie Rollen, Rechte und Freigaben in HR Puls einstellen. Die Unterlagen für Ihre Prüfung erhalten Sie auf Anfrage.
