Talentpool Software für effizientes Bewerbermanagement

Sammeln und verwalten Sie Talente automatisch nach definierten Kriterien und behalten Sie den Überblick.

Automatische Sammlung von Talenten nach definierten Kriterien

Sind die Bewerber mit dem Bewerbungsprozess zufrieden, können sie diesen direkt aus der Kampagne Ihrer Unternehmensseite in sozialen Medien 'liken'. Hiermit wird ein Empfehlungsmarketing unter Bewerbern gefördert.

Verbesserungsvorschläge aus erster Hand erhalten

Die Talente wissen selbst am besten, wie der ideale Bewerbungsprozess für sie aussieht. Über Bewerberbefragungen von erhalten Sie nicht nur eine Bewertung des Status Quo, sondern auch einen Pool an Vorschlägen, deren Wichtigkeit die Talente anhand ihrer 'Likes' bestimmen und Ihnen Verbesserungshinweise geben. Kurze Fragebögen, die von jedem Gerät zu beantworten sind, erhöhen die Beteiligungsquote.

Automatischer Versand von Nachrichten zu Geburtstag, Weihnachten oder Sommerfest

Idealerweise beginnt das Onboarding schon vor dem ersten Arbeitstag. Puls Checks vor und während der Onboardingphase ermöglichen eine Überwachung und Optimierung des Gesamtprozesses. Die klare Darstellung hilft Kündigungen zu vermeiden.

Qualitätssicherung des Bewerbungsprozesses in Echtzeit

Talente erhalten zu verschiedenen Zeitpunkten im Bewerbungsprozess je eine Einladung für eine Pulsbefragung, die alle wichtigen Kriterien in der jeweiligen Phase abfragt. Via Smartphone können sie die Fragen beantworten sowie Ideen und Wünsche einbringen:

  1. Kontaktaufnahme: Nach Absenden der Bewerbung - Wie ist das Talent auf das Unternehmen aufmerksam geworden // Welche Vorstellungen wurden geweckt (Employer Brand)
  2. Auswahlphase: Nach finalem Auswahlgespräch - Abfrage der Zufriedenheit mit Auswahlverfahren und Ansprechpartnern
  3. Einarbeitungsphase: Nach zwei Wochen und nach drei Monaten im Unternehmen - Zufriedenheit und Feedback zu Einarbeitungsprozessen

Funktionen im Überblick

Automatisiserte Nachrichten

Automatisierte Nachrichten zu Anlässen wie Geburtstagen oder Firmenveranstaltungen.

Talentpool-System

Verwaltung von ehemaligen Bewerbern und Mitarbeitern.

Einwilligungsabfrage

Funktion zur Abfrage der Bereitschaft zur Aufnahme in den Talentpool.

DSGVO-Konformität

Sicheres Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften.

Mailvorlagen

Nutzung von vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Kommunikationsanlässe.

Schlagwort-Management

Erleichterung der gezielten Profilrecherche durch die Vergabe von Schlagworten.

Speicherfristen

Festlegung und Überwachung von Zeiträumen für die Datenspeicherung.

Zugriffsrechteregelung

Benutzerfreundliches Berechtigungssystem, das eine einfache Handhabung gewährleistet.

Employer Branding

Arbeitgeberattraktivität steigern durch Aufbau von langfristigen Beziehungen zu potentiellen Kandidaten.

Aktionsauswertung & Dokumentenverwaltung

Überblick über alle Bewerbungsaktionen je Profil und Organisation der Dokumente.

Nachverfolgbarkeit

Visualisierung der Speicherfristen und Einwilligungen für jedes Profil.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachige Plattform, um global mit Talenten und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.

Halten wir unser Versprechen?

Das sagen unsere Kunden...

„Wir erhalten jeden Monat durchschnittlich 2.000 Bewerbungen von Führungskräften und Berufserfahrenen, aber auch von Hochschulabsolventen, Praktikanten und Auszubildenden. Bei allen Kandidatengruppen legen wir großen Wert auf einen professionellen, zügigen und transparenten Bewerbungsprozess. Mit HRpuls können wir in Echtzeit die ‚Candidate Experience‘ messen und visualisieren. Das unterstützt uns sehr dabei, unsere Performance im Recruitment und im Personalmarketing zu optimieren und den gesamten Bewerbungsprozess stetig zu verbessern. Die direkte Anbindung an Facebook und XING steigert sogar unsere ‚Likes‘ – deswegen vergebe ich auch immer gerne einen für HRpuls.“

Ulrike Sophia AndraschakSenior-Projektleiterin Performance und Talent Management, OTTO GmbH & Co KG, Otto

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