Digitale Personalakte
Organisieren Sie Mitarbeiterdaten, Dokumente und Reports zentral, sicher und jederzeit mobil verfügbar. Automatisierte Workflows und Self Service entlasten die Personalabteilung und schaffen Zeit für Ihre Mitarbeitenden.
Onboarding Software für einen gelungenen Start
Neue Talente lernen Team, Prozesse und Produkte schon vor dem ersten Arbeitstag kennen und starten optimal vorbereitet.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Schon vor dem ersten Arbeitstag Wissen aufbauen
Neue Beschäftigte erhalten schon vor dem ersten Arbeitstag die Möglichkeit, sich einzulesen, mit Team-Kollegen in Kontakt zu treten sowie obligatorische und freiwillige Online-Trainings zu absolvieren. Das Onboarding-Angebot kann mithilfe von Puls Checks stetig optimiert werden. Talente erhalten nach zwei Wochen und nach drei Monaten je eine Einladung für eine Pulsbefragung, die die relevanten Kriterien in der Einarbeitungsphase abfragt. Die Talente können via Smartphone die Fragen beantworten und Ideen und Wünsche einbringen.
Team und Organisation vom ersten Tag an kennen
Sinnvolle Informationen, wie zum Beispiel Ansprechpartner, interessante Termine und administrative Onboarding-Aufgaben, werden in einer Übersicht dargestellt und helfen Talenten sich schnell zurechtzufinden. Damit steigen die Zufriedenheit und Lernkurve des Talents.
Austrittsgründe auch in der Probezeit in Echtzeit erkennen
Mit der Exitbefragung werden detaillierte Gründe ermittelt, weshalb Beschäftigte das Unternehmen verlassen. Puls Checks in der Exit Phase ermöglichen eine Messung und Visualisierung der Treiber für Fluktuation.
OTTO verbessert das Onboarding mit HR Puls stetig
Aus den Gründen, warum Beschäftigte das Unternehmen verlassen, erkennt OTTO Trends und Entwicklungen und versteht Fluktuation besser.
Alle Kandidaten, die unseren Bewerbungsprozess durchlaufen haben und schließlich bei OTTO einsteigen, sollen sich vom ersten Moment in ihrer neuen Position wohlfühlen. Sie sollen sich schnell zurechtfinden, um ihr volles Potential entfalten zu können. Mit HR Puls messen und visualisieren wir wie zufrieden die neuen Kandidaten mit der Einarbeitung sind und erfragen gezielt nach Verbesserungsvorschlägen und -wünschen. Dies unterstützt uns sehr dabei unsere Onboarding-Prozesse stetig zu optimieren. Die Gründe, warum Beschäftigte OTTO verlassen sind weitere wertvolle Informationen über die wir Trends und Entwicklungen erheben und die uns ermöglichen Fluktuationen besser zu verstehen und reagieren zu können.
Bennet SchlotfeldtPersonalreferent Talent & Performance Management, OTTO GmbH & Co KG
Alle Funktionen für Onboarding und Exit
DSGVO-Konformität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften.
Benchmarks
Interne und externe Vergleiche zu Ergebnissen ermitteln und darstellen.
Abstimmungsprozesse
Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen.
Aufgabenmanagement
Fristgerechte Erledigung der Aufgaben dank Benachrichtigungen.
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht ein reibungsloses Onboarding.
Echtzeit-Analyse
Ergebnisse und Verbesserungsideen in Echtzeit im Dashboard einsehen.
Datenintegration
Automatisierte Integration von Daten erleichtert das Onboarding.
Dialoge
Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität kann nachvollzogen werden.
Online Dokumentenverwaltung
Einstellungsrelevante Dokumente online hochladen, nachfordern und Talenten Zugang gewähren.
Employer Branding
Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern.
Einführungsmodule
Neue Talente können schon vor dem ersten Tag Online-Schulungen und Hinweise nutzen.
Auf allen Geräten verfügbar
Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten, im Browser auf PC, Tablet und Smartphone.
Prozesse anpassen
Reibungsloser Prozess durch konfigurierbare Onboarding und Exit Schritte.
Historie
Über die Zeit Entwicklungen, Trends und Erfolge visualisieren.
Erinnerungsfunktion
Erinnerungen sorgen für reibungslose Onboarding und Exit Prozesse.
Self-Service
Neue Mitarbeiter haben selbstständig Zugriff auf relevante Dokumente und Kontakte.
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienerfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit.
Qualitätssicherung
Gründe für Austritte in Echtzeit ermitteln, auch während der Probezeit.
Terminplanung
Administrative Termine, Einführungsveranstaltungen und weitere Termine managen.
Telefonbuchfunktion
Wichtige Ansprechpartner und Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren.
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Löschkonzept
Ein dokumentiertes Löschkonzept legt fest, wann Personaldaten gelöscht werden.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen zu Onboarding und Exit
HR Puls bietet Onboarding und Exit als Teil der HR Management Suite. Neue Beschäftigte lernen schon vor dem ersten Arbeitstag Team, Ansprechpartner und Termine kennen und absolvieren verpflichtende und freiwillige Onlinetrainings. HR und Führungskräfte steuern alle Aufgaben in einer Liste mit Verantwortlichen, Fälligkeit und Fortschritt.
Aus der Bewerberakte entsteht per Klick die Personalakte, Daten aus dem Recruiting müssen nicht neu erfasst werden. Einstellungsrelevante Dokumente laden neue Beschäftigte online hoch, fehlende Unterlagen fordern Sie im System nach. Erinnerungen sorgen dafür, dass jeder Schritt rechtzeitig erledigt wird.
Ja. Die Schritte für Onboarding und Exit konfigurieren Sie selbst, mit Aufgaben, Terminen und Freigaben. So bilden Sie Ihre eigenen Abläufe ab, statt sich an eine starre Vorlage anzupassen.
Neue Beschäftigte erhalten nach zwei Wochen und nach drei Monaten eine kurze Pulsbefragung, die sie per Smartphone beantworten. Ergebnisse und Verbesserungsideen sehen Sie in Echtzeit im Dashboard. OTTO misst so, wie zufrieden neue Mitarbeitende mit ihrer Einarbeitung sind.
Sie ermittelt, warum Beschäftigte das Unternehmen verlassen, auch während der Probezeit. Puls Checks in der Austrittsphase machen die Treiber für Fluktuation sichtbar, sodass Sie früh gegensteuern können.
Im Self Service sehen sie ihre eigenen Dokumente, wichtige Ansprechpartner und anstehende Termine. Was darüber hinaus sichtbar ist, legen Sie über Rollen und Rechte fest. Gespeichert wird ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Weniger Verwaltung in jedem Schritt
Einmal gepflegte Stammdaten stehen in jedem Modul bereit.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Prüfen, bearbeiten und übermitteln Sie alle abrechnungsrelevanten Daten zentral. Automatische Erinnerungen, Self Service und die Anbindung an Ihr Abrechnungssystem sparen Zeit und vermeiden Fehler jeden Monat.
Abwesenheiten
Verwalten Sie Urlaub, Krankmeldungen und andere Fehlzeiten digital, mit Self Service, Vertretungsregelung und automatischen Erinnerungen. So vermeiden Sie Unterbesetzung und behalten im Team den Überblick.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausen per Terminal, mit einem Klick am Arbeitsplatz oder unterwegs auf dem Smartphone. Führungskräfte und HR sehen den aktuellen Stand in Echtzeit und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
