Schlaue HR Software für effizientes Arbeiten

Unsere Kunden können diese Frage am besten beantworten. Die häufigsten Antworten sind:

• Selbsterklärend: Die HR Software ist sehr übersichtlich aufgebaut und selbsterklärend für Benutzer. Damit werden Schulungen überflüssig und das steigert die Akzeptanz der HR Software bei den Beschäftigten und Führungskräften.
• Flexibel konfigurierbar: Rollen, Rechte, Felder, Kompetenzen, Vorlagen, Berichte und Workflows lassen sich sehr individuell anpassen. Dadurch lassen sich alle HR Prozesse stark automatisieren. Infografiken mit HR Kennzahlen bieten dem Management eine ideale Basis, um faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
• Kompetenter Support: Der Support reagiert schnell auf Anfragen und ist sehr kompetent. Die langjährige Berufserfahrung der Kundenbetreuer zeigt sich in der fundierten fachlichen und technischen Beratung, die während der Vorbereitung, Einführung und Nutzung der HR Software tatkräftig unterstützen.

Die HR Software ist durch alle Personengruppen nutzbar, da alle Beschäftigten einen Zugang erhalten, den Sie via Desktop, Tablet oder Smartphone nutzen können. Folgende Szenarien sind möglich:

• Zentrale Personaladministration: HR übernimmt zentral alle administrativen Aufgaben wie Pflege der Stammdaten, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege von Urlauben und Krankheiten, etc.
• Manager Self-Service (MSS): Führungskräfte können z.B. Abwesenheiten einsehen, Urlaube genehmigen, Arbeitszeiten prüfen, Onboardingprozesse unterstützen, Mitarbeitergespräche planen und dokumentieren, etc.
• Employee Self-Service (ESS): Beschäftigte können z.B. Ihre Anschrift ändern, einen Urlaub beantragen oder die Lohnabrechnung ansehen, ohne auf die Unterstützung von HR angewiesen zu sein.

Die HR Software wird als cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung bereitgestellt, die ohne Installation oder Einbindung der IT nutzbar ist. Updates und Wartungen erfolgen automatisch. Bestehende HR Software-Lösungen können durch eine technische Schnittstelle angebunden werden.

Am besten mit klaren Anforderungen: Welche Prozesse sollen digital laufen, wer arbeitet mit der Software und welche Systeme müssen angebunden werden? Danach lohnt sich eine Demo mit Ihren eigenen Abläufen statt einer allgemeinen Präsentation. So sehen Sie schnell, ob sich die Software ohne lange Schulung bedienen lässt.

Funktionen, Kosten und die Phasen der Einführung erklären wir in unserem Ratgeber zur HR Software.

HR Puls betreut Sie als Full-Service Dienstleister während aller Phasen zur Einführung der Software. HR-Experten und Wirtschaftspsychologen beraten während der Vorbereitung zu aktuellen HR Themen in den Bereichen Recruiting, HR Management und Performance. Die Kundenbetreuung übernimmt die gesamte Konfiguration der Software und bietet nach dem Go-Live einen Support für Administratoren. Als optionale Zusatzleistung ist die Anbindung der Software an bestehende HR Lösungen oder die Entwicklung von individuellen Sonderlösungen möglich.

Die Server zur Datenspeicherung und -verarbeitung befinden sich ausschließlich in Deutschland. Wir arbeiten bewusst nicht mit US Hosting Anbietern, sondern einem reinen deutschen Anbieter, der nach DIN ISO 27001 zertifiziert ist und folgende Datenschutzanforderungen erfüllt:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) neu
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß § 64 Satz 1 des BDSG (neu)
• Auftragsdatenverarbeitung (ADV) gemäß § 62 BDSG neu

Es werden jährliche Datenschutzaudits durchgeführt, die durch einen externen Datenschutzbeauftragten koordiniert und überwacht werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.