Eine schlaue HR Software, die alles kann

Recruiting Software

Bewerbermanagementsystem

Mehr Bewerber dank mehr Sichtbarkeit und schlanke Prozesse: Unsere Softwarelösung punktet mit vielen Features. Dank One-Click Technologie können sich Bewerber einfach und schnell bewerben – auch direkt über ihr Smartphone. Jeder Schritt des Prozesses wird dokumentiert, automatisierte Mailings sorgen für eine zügige Kommunikation. Die Integration von Google-for-Jobs erhöht Ihre Chancen bei potenziellen Kandidaten.

Multiposting

Erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Stellenausschreibung! Mit Multiposting erreichen Sie mit nur einem Klick über 5.000 Medienkanäle, nutzen intelligente KI-Empfehlungen für die optimale Platzierung und profitieren von kostenloser Reichweite auf 20 Jobplattformen sowie in sozialen Netzwerken. Minimieren Sie Ihren Aufwand, maximieren Sie Ihre Sichtbarkeit – und finden Sie so schneller die besten Talente. Multiposting ist Ihr Schlüssel zu effizientem, zeitgemäßem Recruiting.

Eignungsdiagnostik

Mit unseren Diagnostik-Tools wird die Talentauswahl vom Hütchenspiel zur präzisen Wissenschaft. Die umfassende Potentialdiagnostik verbindet die Selbsteinschätzung des Kandidaten mit anspruchsvollen Tests – von Bilderkennung bis hin zu realitätsnahen Simulationen. Unsere psychometrischen Verfahren beleuchten sowohl bewusste als auch unbewusste Motive und bieten Ihnen schnell einen verständlichen, tiefgreifenden Einblick. Mit unserer Diagnostik-Technologie finden Sie nicht nur Talente – Sie entdecken zukünftige Erfolgsträger, die wirklich passen.

Personalplanungstool

Unser Prozessmanagementtool ermöglicht es Ihnen, Personalveränderungen (Neuzugänge, zeitweise Abwesenheiten (z.B. Elternzeit), endgültige Austritte, usw.) fortlaufend zu modellieren. Mit wenigen Klicks visualisieren Sie entscheidende Kennzahlen, vergleichen Planungsszenarien und analysieren Folgekosten – alles exportierbar Excel-Sheets. Machen Sie Schluss mit komplexen Planungsprozeduren – unsere Lösung macht Personalplanung übersichtlich, interaktiv und flexibel.

Puls Check

Nutzen Sie das Potenzial direkter Bewerberkommunikation in Echtzeit, um Ihren Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern und attraktiver zu gestalten. Durch aktives Empfehlungsmarketing, eingebettet in soziale Medien, verwandeln zufriedene Bewerber sich in Botschafter für Ihre Marke und ziehen mehr und bessere Kandidaten an. Sammeln Sie wertvolle Einblicke und Verbesserungsvorschläge direkt von den Talenten durch einfache, geräteübergreifende Bewerberbefragungen. So arbeiten Sie an der bestmöglichen Candidate Experience.

Personalmanagementsoftware

Digitale Personalakte

Werden Sie zum Meister der Effizienz: Verwalten Sie alle Personaldaten Ihrer Mitarbeiter mit nur einem Klick. Die digitale Personalakte bietet eine klare Übersicht über alle relevanten Mitarbeiterdaten – je nach individuell einstellbaren Berechtigungen – für Beschäftigte, Führungskräfte oder das HR-Team.

Lohnabrechnung Online

Alle relevanten Lohndaten können auf einen Blick geprüft und freigegeben werden. Personaldaten lassen sich stets aktuell halten – das minimiert Fehler im Abrechnungsprozess. Unser System stellt sicher, dass Lohnbuchhalter alle erforderlichen Daten effizient einsehen, bearbeiten und zur Abrechnung freigeben können.

Abwesenheiten

Verwalten Sie Urlaube und Krankheiten reibungslos, indem Mitarbeiter ihre Fehlzeiten selbstständig erfassen. Transparente Urlaubsplanungen innerhalb des Teams helfen dabei, Unterbesetzungen im Unternehmen vorzubeugen. Führungskräfte und HR erhalten einen Echtzeit-Überblick und können bei Bedarf sofort agieren, sei es Abwesenheiten zu genehmigen oder Dienstpläne anzupassen.

Zeiterfassung

Arbeits- und Projektzeiten intuitiv und effizient erfassen – das geht mit unserem Zeiterfassungsmodul so einfach wie nie zuvor. Das lässt sich mit vielseitigen Optionen umsetzen – vom klassischen Terminal über OneClick am PC-Arbeitsplatz bis hin zur mobilen Anwendung via Smartphone.

Onbarding & Exit

Onboarding sowie der Austritt aus dem Unternehmen sind kritische Phasen im Angestelltenverhältnis. Unsere Plattform erleichtert diese Übergänge durch strukturierte Prozesse und unterstützt Sie dabei mit einer Hand voll Tools: Angefangen beim Angebotserstellungsmodul über Interviewleitfäden bis hin zum Lebenslauf-Import und Mailings auf Knopfdruck, die dafür sorgen, dass Onboarding und Exit professionell kommuniziert werden.

HR Performance Software

Mitarbeitergespräch

Unser Tool kombiniert Selbst- und Fremdeinschätzung mit Kundenstimmen und Peers. So erhalten Sie ein klares Bild der Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte, in aussagekräftigen Visualisierungen. Ziele, OKRs oder spezifische Entwicklungsmaßnahmen werden gemeinsam definiert und der Fortschritt transparent und regelmäßig dokumentiert.

360 Grad Feedback

Stoßen Sie die Tür auf zu einer wahrhaft offenen Feedbackkultur: Mit dem Feedback Modul besteht jederzeit und unkompliziert die Möglichkeit, 360-Grad sowie Peer Rückmeldung zu geben und zu empfangen. Das direkte Feedback unter Kollegen erlaubt es, Anerkennung auszusprechen oder konstruktive Vorschläge für Verbesserungen zu machen. Führungskräfte profitieren ebenso von umfassender Bewertung durch ihre Teams, Kollegen und Vorgesetzte – eine Grundlage für messbare Verbesserungen in Echtzeit.

Mitarbeiterbefragung

Unser Ansatz zur Mitarbeiterbefragung macht es Ihnen leicht, die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Beschäftigten zu messen und zu steigern. Unsere Items wurden speziell von Psychologen entwickelt und liefern präzise Ergebnisse. Über unser 3-Phasen Modell erhalten Organisationen alle Werkzeuge an die Hand, um selbstständig Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Mitarbeiterbefragung made easy!

Psychische Gefährdungsbeurteilung

HR Puls hebt sich deutlich von der Konkurrenz ab, indem unsere psychische Gefährdungsbeurteilung die mit Abstand kürzeste Bearbeitungsdauer aufweist – bei gleichzeitig unschlagbarer Informationsqualität. Unsere maßgeschneiderten Kampagnen basieren auf gründlichen Erst- und Detailbefragungen, die belastende Faktoren am Arbeitsplatz präzise identifizieren. Die Besonderheit? Unsere Psychologen passen Ihre Kampagne auf Wunsch individuell an Ihr Unternehmen an – für maximale Relevanz und Effektivität.

Weiterbildung

Die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter wird mit unserem System zu einem Kinderspiel: Klare Berechtigungssysteme erlauben HR-Managern, Führungskräften und Trainern den einfachen Zugang zur Verwaltung und Bewertung von Trainingsmaßnahmen. Mit HRpuls Weiterbildung haben Sie ein mächtiges Tool an der Hand: Messung der Erwartung, Erfahrung und Transferleistung – effektiv und zeitgemäß.

3 Gründe für eine umfassende HR-Software

Entfesseln Sie die Power Ihrer HR-Abteilung mit HR Puls – Ihr Schlüssel zu mehr Effizienz und besseren Entscheidungen.

• Mit unserer smarten Software gehören manuelle Routinearbeiten der Vergangenheit an. Das lässt mehr Zeit übrig für die wirklich wichtigen Aufgaben wie z.B. strategische Fragestellungen. Zapfen Sie wertvolle Echtzeit-Daten an und treffen Sie richtige Entscheidungen auf Basis fundierter Fakten.
• Mit HR Puls machen Sie endgültig Schluss mit lästigem Papierkram und erschließen direkte Informationswege. Das Ergebnis? Ein Team, das schneller, zufriedener und effektiver arbeitet.
• Darüber hinaus gewährleistet die Software die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sensible Daten sind bei uns sicher verwahrt – Ihr Rundumschutz vor rechtlichen Fallstricken.

Kurz gesagt: Mit HR Puls setzen Sie auf einen kraftvollen Motor für produktive Workflows, glückliche Teams und lupenreine Compliance.

HR Puls – ein Tool für alle Bereiche der HR

• Personalmanagement: Die digitale Personalakte verschafft Ihnen blitzschnell den vollen Überblick über Mitarbeiterdaten, während HR Analytics wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl und Vergütung in Echtzeit liefert. Zudem wird Weiterbildung zum Kinderspiel – alles unter Ihrer Kontrolle, mit durchdachten Berechtigungen und intelligentem Feedbacksystem. Effizient, effektiv, HRpuls!
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten spielend leicht und flexibel mit dem HR Puls Zeiterfassungsmodul – egal ob am Terminal, per OneClick am PC oder mobil. Mitarbeiter können Urlaub und Krankheitstage selbst pflegen und Teamleads behalten mit transparenter Urlaubsplanung den perfekten Überblick. Mit unserem Tool läuft Personalplanung wie geschmiert.
• Lohn & Gehalt: Sorgen Sie für eine präzise und stressfreie Lohnabrechnung: Ein Blick in unser System genügt, um alle Lohndaten zu prüfen und freizugeben. Halten Sie Personaldaten immer aktuell und minimieren Sie Fehlerquellen. Unsere direkten DATEV-Schnittstellen beschleunigen die Kooperation mit Steuerberatern. Zudem erhalten Ihre Mitarbeiter bequem Zugang zu ihren digitalen Gehaltsdokumenten – der entscheidende Schritt in Richtung papierloses Büro und effizientere Prozesse!
• Recruiting: Werden Sie mit HR Puls zum Top-Talentemagnet. Bieten Sie eine Candidate Experience, die beeindruckt: mobiloptimierte Karriereseiten, Mehrsprachigkeit, Social Media-Anbindung, automatisierte Kommunikation und One-Click-Bewerbungen – alles DSGVO-konform. Das Onboarding wird dank nützlicher Tools wie Lebenslauf-Import und E-Mail-Vorlagen so reibungslos wie nie zuvor.

Software für Personalmanagement, von der das ganze Unternehmen profitiert

HR Puls ist das Herzstück effizienten Personalmanagements und lässt das gesamte Unternehmen im Takt schlagen.

Unsere All-in-One-Lösung versorgt Sie mit der Energie für eine dynamische Mitarbeiterführung, punktgenaue Lohnabrechnungen und ein Recruiting, das Talente magnetisch anzieht. Von der Geschäftsführung bis zur Aushilfskraft – HR Puls vereinfacht Prozesse, spart Zeit und schafft Raum für das, was wirklich zählt: Mitarbeiter zu fördern und Ihr Business voranzutreiben.

Nie mehr Papier oder Excel: Anträge und Zeiterfassung

Schluss mit Papierbergen und Excel-Chaos! Steigen Sie um auf nahtlose digitale Antragsstellung und präzise Zeiterfassung. Mit nur wenigen Klicks erfassen, bearbeiten und genehmigen Sie Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Arbeitszeiten – effizient und fehlerfrei. Befreien Sie sich von Wandkalendern und unübersichtlichen Tabellen und genießen Sie die Klarheit einer zentralisierten, intuitiven Plattform.

Nie mehr Aktenberge: Mitarbeiterdaten sicher gepflegt

Vergessen Sie überquellende Aktenschränke und verstaubte Dokumentenstapel. Mit HR Puls sind Mitarbeiterdaten sicher aufbewahrt, blitzschnell aktualisiert und jederzeit abrufbar. Jede Änderung in den Personaldaten bleibt organisiert, geschützt und sofort griffbereit in der digitalen Personalakte. Das macht den Kopf wieder frei für strategische Entscheidungen.

HR-Software: alle Vorteile im Überblick

• Prozessoptimierung: HR-Software verschlankt Arbeitsabläufe und maximiert die Effizienz Ihrer Personalprozesse – weniger Aufwand, mehr Ergebnis.
• Datensicherheit: Vertrauen Sie auf eine Plattform, die sensibel mit Mitarbeiterdaten umgeht. Mit höchsten Sicherheitsstandards garantieren wir Datenschutz nach aktuellen Compliance-Richtlinien.
• Recruiting Revolution: Mit professioneller HR-Software finden und binden Sie die besten Köpfe schneller denn je. Unser System perfektioniert das Kandidatenerlebnis von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung.
• Digitale Transformation: Machen Sie den Sprung in die papierlose Zukunft. Unsere Software verwandelt physische Dokumente in digitale Formate – für einen grünen Fußabdruck und einfache Zugänglichkeit.

Digital in der Cloud: HR-Software von überall zugänglich

Cloud-basierte HR-Software bietet den Luxus des ortsunabhängigen Zugriffs und automatischer Aktualisierungen, im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen, die oft kostspielige Hardware und manuelle Updates erfordern. Damit sparen Sie wertvolle Ressourcen mit einer Infrastruktur, die sich dynamisch an Ihr Unternehmenswachstum anpasst und zugleich hochsicheren Datenschutz bietet. Nur Software in der Cloud ermöglicht die volle Flexibilität, mit der allgegenwärtigen Verfügbarkeit aller relevanter Daten, sei es im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Nutzen Sie die volle Funktionalitäten überall da, wo Sie sie gerade brauchen.

HR Puls – die perfekte HR-Software für den Mittelstand

HR Puls versteht den Mittelstand, weil wir selbst Teil davon sind. Unsere Software ist maßgeschneidert für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen in Deutschland und der DACH-Region.

Vom etablierten Familienbetrieb bis zum dynamischen Startup: HR Puls bietet eine skalierbare Lösung zur Digitalisierung Ihres Personalmanagements. Nutzen Sie genau den Funktionsumfang, den Sie benötigen – von Rekrutierung über Zeiterfassung bis hin zu Lohnabrechnung.

Mit HR Puls rüsten Sie sich mit einem Tool aus, das speziell dafür konzipiert wurde, alle Bereiche der täglichen Personalarbeit zuverlässig und effizient zu unterstützen. Steigen Sie um auf ein System, das durch den modularen Aufbau mit Ihnen wächst und Ihre individuellen Anforderungen ernst nimmt.

Service und Kosten für eine HR-Software

Bei der Auswahl einer HR-Software sind Service und Kosten entscheidende Faktoren. Eine optimale HR-Lösung bietet nicht nur ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, sondern auch einen zuverlässigen Kundenservice, der Sie von der Implementierung bis zum täglichen Betrieb begleitet.

Transparente Preismodelle, die sich nach den Anforderungen und der Unternehmensgröße richten, ermöglichen eine genaue Budgetplanung ohne versteckte Kosten.

Zusätzliche Services wie regelmäßige Updates, technischer Support und Schulungen für Ihr Personal sorgen dafür, dass Ihre Investition langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt und Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Datenschutz & Sicherheit

Mit HR Puls können Sie sich beim Thema Datenschutz entspannt zurücklehnen.

Die Server zur Datenspeicherung und -verarbeitung befinden sich ausschließlich in Deutschland. Wir arbeiten bewusst nicht mit US Hosting Anbietern, sondern einem reinen deutschen Anbieter, der nach DIN ISO 27.001 zertifiziert ist und folgende Datenschutzanforderungen erfüllt:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) neu
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß § 64 Satz 1 des BDSG (neu)
• Auftragsdatenverarbeitung (ADV) gemäß § 62 BDSG neu

Es werden jährliche Datenschutzaudits durchgeführt, die durch einen externen Datenschutzbeauftragten koordiniert und überwacht werden.

Lohnt sich HR-Software für ein Startup?

Für Startups ist eine agile HR-Software kein Luxus, sondern ein cleverer Zug: Sie skaliert mit Ihrem Wachstum, automatisiert Standardprozesse und lässt Sie sich auf Innovation statt Administration konzentrieren. Von der ersten Talentanwerbung bis zur reibungslosen Lohnabrechnung – eine passgenaue HR-Lösung schafft Raum für das, was in der Startup-Phase zählt: Schnelligkeit, Anpassungsfähigkeit und strategische Personalentwicklung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre wertvollste Ressource – die Mitarbeiter – optimal verwaltet wird, während Ihr Unternehmen dynamisch voranschreitet.

Bessere Entscheidungen treffen dank HR Analytics

Mit HR Analytics verwandeln Sie Datenfluten in klare Insights: Erkennen Sie Muster, prognostizieren Sie Trends und messen Sie die Effektivität Ihrer Personalstrategie. Diese datengestützte Superkraft ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen – ob es um Talentakquise, Mitarbeiterbindung oder Leistungsmanagement geht. Statt auf Intuition setzen Sie auf Fakten und Analysen, die Ihnen zeigen, wo Ihre Ressourcen am besten investiert sind.

HR Analytics ist Ihr strategischer Kompass in der Welt des Human Resource Managements, mit dem Sie nicht nur die Gegenwart verstehen, sondern auch die Zukunft Ihres Unternehmens gestalten können. HR Software, die Personaldaten in Echtzeit nicht nur erhebt, sondern auch verständlich aufbereitet, ist dafür ein sehr mächtiges Management-Tool.

Auswahl und Implementierung einer neuen HR-Software

Die Einführung einer neuen HR-Software ist ein kritischer Schritt für jedes Unternehmen, der eine sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. Der gesamte Prozess beginnt mit der Definition der Ziele, die mit der neuen Software erreicht werden sollen. Dies ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die endgültige Auswahl den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird. Anschließend wird ein Lastenheft erstellt, das den konkreten Bedarf im Unternehmen detailliert beschreibt. Darauf aufbauend müssen praktische Anwendungsfälle definiert werden, um zu verstehen, welche Funktionen die Software abdecken muss.

Sobald diese Vorarbeit geleistet ist, beginnt die Suche nach passenden Anbietern. Diese kann über Branchenverzeichnisse, Fachmessen oder Empfehlungen erfolgen. Die Auswahl des richtigen Anbieters basiert auf verschiedenen Kriterien wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Kosten und Kundensupport.

Nachdem ein passender Anbieter gefunden wurde, geht es in die Phase der Implementierung. Ein Projektplan wird definiert, um Meilensteine und Zeitrahmen festzulegen. Ein interdisziplinäres Projektteam aus Mitarbeitern mit den notwendigen Kompetenzen und Kapazitäten wird zusammengestellt. Dieses Team arbeitet eng zusammen, um Prozesse und Anforderungen zu definieren sowie Workflows, Berechtigungen und Vorlagen festzulegen.

Bei der Konfiguration des Systems werden alle vorab definierten Workflows, Berechtigungen und Vorlagen implementiert und getestet. Nach erfolgreichen Tests kann das System schließlich live gestellt werden. Dabei ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer problemlos mit dem neuen System arbeiten können und dass eventuelle Fehler oder Schwachstellen schnell behoben werden.